لمن يريد ان يغير اسم عضويته بالمنتدى ((الأحوال المدنية )) ^^

[size=24]

التحكم فى اظهار الشاشة وحمايتها

فى الأوراق الكبيرة التى تشتمل على عنوان فى بداية ورقة العمل تختفى العناوين عندما تتصفح المستند باتجاه نهايته وبالتالى تجد صعوبة فى تتبع البيانات بدون عناوين توضح معنى هذه البيانات ، ولحل هذه المشكلة نلجأ الى تثبيت الشاشة بحيث يبقى ظاهراً عندما تطوى الشاشة أثناء تصفحها وتسمى هذه العملية ( تجميد الألواح ) وتتم هذه العملية بتباع الخطوات التالية :-
( المستند فى البداية )
1. انقل المؤشر الى الخلية المراد تثبيت ما قبلها ولتكن على سبيل المثال A3 اى ان الصف الأول والصف الثانى مطلوب تثبيتهما .
2. افتح قائمة " إطار " ثم اختر امر " تجميد الألواح " يظهر خط افقى تحت الصف رقم 2 ليبين لك أن الصفوف التى تعلو هذا الخط تم تثبيتها
3. من شريط التمرير الرأسى انقر شريط التمرير المتجه لأسفل واستمر فى النقر حتى تصل الى الصف المراد رؤيته تجد ان المستند يتحرك الى أعلى باستثناء المنطقة المجمدة ( صف 1،2 )
( تثبيت الصف الأول والثانى أثناء تصفح المستند )
4. افتح قائمة " اطار " ثم اختر امر " الغاء تجميد الألواح " يختفى الخط الأفقى لتفهم أن التثبيت ألغى . تصفح المستند تجد ان الصفوف الاولى تطوى أيضاً .

1. انقل المؤشر الى الخلية C1 على سبيل المثال
2. افتح قائمة " إطار " ثم اختر أمر تجميد الألواح " يظهر خط رأسى بعد العمود B ليبين لك أن الأعمدة التى تقع الى يمين هذا الخط تم تثبيتها
3. من شريط التمرير الأفقى انقر شريط التمرير المتجه لليسار واستمر فى النقر حتى تصل الى العمود المراد رؤيته تجد تحرك المستند لليمين باستثناء المنطقة المجمدة ( عمود (A, B)
( تثبيت الأعمدة )
4. افتح أمر قائمة " إطار" ثم اختر امر " إلغاء تجميد الألواح " يختفى الخط الرأسى ويعود كما كان .

1. انقل المؤشر الى الخلية C3 على سبيل المثال
2. افتح قائمة " إطار " ثم اختر أمر " تجميد الالواح " يظهر خط رأسى بعد العمود B وخط أفقى بعد الصف 2 ليبين ان انه تم تثبيت الأعمدة التى تقع الى يمين الخط الرأسى والصفوف التى تعلو الخط الأفقى كذلك تم تثبيتها .
3. انقر شريط التمرير المتجه لليسار واستمر فى النقر حتى تصل الى العمود المراد رؤيته ثم انقر شريط التمرير المتجه لأسفل حتى تصل الى الصف المراد رؤيته يتحرك المستند لليمين ولأسفل باستثناء المنطقة المجمدة .

( تثبيت العناوين أفقياً ورأسياً )

تصفح الورقة الكبيرة يتيح لك رؤية جزء واحد من الورقة فى حدود الشاشة مع إخفاء بقية الورقة ، وتقسيم الشاشة مفهوم يسمح لك برؤية مناطق متباعدة من الورقة فى نفس الوقت ويمكن تقسيم الشاشة الى قسمين او أربعة أقسام ، وتستطيع ان تتحرك فى كل قسم كما لو كان نافذة مستقلة عن طريق اسهم جديدة للتمرير تنشأ تلقائياً بمجرد تقسيم الشاشة ،
• ولتقسيم الشاشة التى أمامك رأسياً بحيث يظهر عمود Aو B فى قسم وبقية المستند فى قسم اتبع الخطوات التالية :-
1. انقل المؤشر الى الخلية C1 ( يجب اختيار الخلية دائماً من الصف رقم 1 ) وسيفهم اكسل ان التقسيم الرأسى سينفذ ابتداء من هذا الموقع .
2. افتح قائمة " إطار " ثم اختر أمر " انقسام " يتم تقسيم الشاشة أفقياً الى جزئين ويظهر مجموعتين من أسهم التمرير ( تقسيم الشاشة رأسياً الى قسمين )
3. افتح قائمة " إطار " ثم اختر أمر " إزالة الانقسام " ترجع الشاشة إلى حالتها قبل التقسيم
• تقسيم الشاشة أفقياً
1. انقل المؤشر الى الخلية A3 يجب اختيار الخلية دائماً من العمود A وسيفهم " اكسل " ان التقسيم الافقى ابتداء من هذا الموقع .
2. اتبع الخطوات السابقة فى التقسيم الرأسى .
(تقسيم الشاشة أفقياً )
• تقسيم الشاشة إلى أربعة أقسام
1. انقل المؤشر الى الخلية C3 يجب اختيار الخلية التى سيتقاطع عندها التقسيم الآفقى مع التقسيم الرأسى وسيفهم اكسل ان التقسيم سينفذ ابتداء من هذا الموقع
2. اتبع الخطوات السابقة فى التقسيم
( تقسيم الشاشة لأربعة أقسام )
أولا ً : كتابة معادلة تشتمل على ثوابت
1. انقر الخلية المراد إظهار ناتج المعادلة فيها ولتكن على سبيل المثال B5
2. اكتب علامة =
3. اكتب اسم الخلية المراد جمعها وليكن على سبيل المثال B3 ثم اكتب علامة + ثم اكتب اسم الخلية الأخرى المراد جمعها وليكن على سبيل المثال C3 فتصبح المعادلة =B3+C3
4. اضغط مفتاح الإدخال يظهر الناتج داخل الخلية B5 المختارة
* كتابة عناوين الخلايا بالتأشير
فى حالة جمع اكثر من خليتين يمكن ان يعرضك إلى الوقوع فى أخطاء والطريقة الأسرع والأكثر بعداً عن الأخطاء هى التأشير الى الخلية لكى تكتب داخل المعادلة ، وذلك بتباع الخطوات التالية :-
1. أختر الخلية المراد إظهار ناتج المعادلة بها ولتكن على سبيل المثال D10 .
2. اكتب علامة =
3. انقربالفأرة أول خلية تريد جمعها ولتكن الخلية D6 يظهر عنوان الخلية المختارة داخل شريط الصيغ ويظهر حول الخلية مستطيل منقط يومض يسمى هذا المستطيل MARQUEE ويعنى أن هذه الخلية مختارة كجزء من المعادلة .
4. اكتب علامة + .
5. انقر الخلية التالية D7 .
6. اضغط مفتاح الإدخال تحصل على ناتج الجمع

استخدام دالة داخل المعادلة
عند جمع محتويات عمود أو سطر يشتمل على عدد كبير من الخلايا فإن المعادلة ستكون طويلة ومملة انظر هذه المعادلة .
=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13+C14
لهذا السبب نحتاج الى دوال جاهزة تأتى ضمن " اكسل " ويشتمل اكسل على أكثر من 225 دالة الهدف منها مساعدتك فى إجراء العمليات الحسابية والرياضية وتعتبر كل دالة من هذه الدوال معادلة تقوم بتنفيذ عملية معينه على البيانات المعطاة لها . فمثلاً المعادلة السابقة يمكن ان تستبدل بالمعادلة التالية =sum(C5:C14)
وتشتمل هذه المعادلة على مدى أو نطاق معين من الخلايا وعلى الدالة SUM وهى تطلب جمع الخلايا التى تقع فى المدى من C5 الى C14 .

* وتشتمل كل دالة على 3 عناصر :
1. علامة = تكتب فى أول المعادلة ليتعامل معها اكسل على أنها معادلة تشتمل على دالة .
2. اسم الدالة وهو الذى يحدد العملية التى ستنفذ ، مثلاّ ناتج جمع (SUM) أو المتوسط الحسابى (AVERAGE) القيمة الحالية للدفعات (PMT) .
3. وسيطات الدالة وتدخل بين قوسين وقد تكون :
• قيمة ثابتة مثل : SUM (510) ومعناها اجمع القيمة 5 والقيمة 10
• إشارة الخلية أو الخلايا مثل : sum(A3,H5) ومعناها اجمع محتويات الخلية A3 والخلية H5
• إشارة النطاق من الخلايا مثل : SUM (C5:C10) ومعناها اجمع الخلايا التى تقع فى النطاق من C5 إلى C10
• دالة أخرى داخل دالة مثل : SUM (50,SUM(C5:C10)) ومعناها اجمع القيمة الثابتة 50 + مجموع المدى من C5الى C10
• استخدام أداة الجمع التلقائى
اذا رغبت فى اختصار خطوات جمع الخلايا المتجاورة فى عمود او سطر فيمكنك استخدام أداة الجمع التلقائى
من شريط الأدوات وسيقوم اكسل نيابة عنك بكتابة الدالة .

****************************

ادراج دالة بالوظيفة

• تعريف الدالة
الدالة هى عبارة عن معادلة مجهزة مسبقأ بواسطة الشركة المنتجة للبرنامج ولكل دالة اسم ووسيطات
( معطيات ) وتسهل الدوال أداء كثير من العمليات الحسابية والرياضية والإحصائية وغيرها
حيث يتم ذلك عن طريق أمر " دالة " من قائمة " ادراج " حيث يمكن اختيار دالة معينة بالتأشير اليها ويقوم اكسل نيابة عنك بكتابتها فى المعادلة وفيما يلى نوضح خطوات جمع المبيعات والموجودة فى الخلايا من B8 الى D8 باستخدام مفهوم التأشير مع استخدام أمر دالة من قائمة أدراج ووضع الناتج فى الخلية F8
1- اختر الخلية F8
2- افتح قائمة " ادراج " ثم اختر أمر " دالة " سيظهر مربع حوارى بعنوان " لصق دالة " وهو يشتمل على جزئين جزء لإظهار فئات الدوال وجزء لعرض أسماء الدوال التى تنتمى الى الفئة .

3- من خانة " فئة الدالة " انقر الفئة " قائمة الدالات الأخيرة ومن خانة اسم الدالة انقر الدالة SUM
4- انقر زر " موافق " تتغير محتويات معالج الدالات وتظهر الخطوة الثانية يطالبك معالج الدالات أن تدخل وسيطات الوظيفة أو الـ ARGUMENTS
أمام خانة NUMBER1 اكتب عنوان أول وآخر خلية فى المدى المطلوب تجميعه وهو [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
5- انقر زر " موافق " يغلق المربع الحوارى وترجع الى ورقة اعمل ستجد الرقم ( ناتج الجمع ) مكتوباً فى الخلية F8
* ترتيب تنفيذ العمليات الحسابية داخل المستند
اذا كانت العملية تشتمل على أكثر من عملية حسابية فان اكسل يقوم بتنفيذ هذه العمليات وفقاً لترتيب معين ، لذلك يجب معرفة هذا الترتيب تجنباً للوقوع فى أخطاء أو الحصول على نتائج غير متوقعة
1. تنفذ أولاً عمليات رفع القوة (^) .
2. عمليات الضرب والقسمة .
3. عمليات الجمع والطرح .
• فإذا اشتملت العمليات الحسابية على أكثر من عملية ولكنها فى نفس المستوى ( مثلاً ضرب وقسمة ، أو جمع وطرح ) فان العمليات تنفذ عادة بترتيب كتابتها فى المعادلة من اليسار الى اليمين .
• إذا أردت تنفيذ عملية حسابية قبل غيرها ، يجب وضعها بين قوسين حيث العمليات الموجودة بين الأقواس تتم قبل غيرها .
• مثال (5*2)+(4*5)/2
ما هو ناتج هذه المعادلة هل هو 15 ام 20
لكى تعرف ناتج المعادلة يجب معرفة تقييم المعادلة يتم حسب الترتيب التالى :
1. تقييم الأقواس أولاً فتكون المعادلة بعد أول الخطوة هكذا 10+20/2
2. ثم تقييم عمليات القسمة والضرب قبل عمليات الجمع والطرح فتكون الخطوة الثانية هكذا 10+10
3. وأخيراً عملية الجمع فيكون الناتج هو 20.

» > دورة اكسيل شاملة ومفيدة جدا جدا الجزء الاول
» دورة اكسيل شاملة ومفيدة الجزء الرابع
» > دورة اكسيل شاملة ومفيدة جدا جداالجزء الثاني
» التصويت لأفضل شاعر و خاطرة بالمنتدى (تفضلوا)-الجزء الثالث
» تاج حيدر : لن اشارك في الجزء الثالث من باب الحارة

دورة اكسيل شاملة ومفيدة الجزء الثالث