لمن يريد ان يغير اسم عضويته بالمنتدى ((الأحوال المدنية )) ^^

بعض الدوال المستخدمة فى برنامج " اكسل "

يشتمل اكسل على أكثر من 200 دالة يمكن تقسيمها الى المجموعات التالية : -
دوال إحصائية - دوال البحث - دوال منطقية - دوال التاريخ والوقت - دوال معلومات - دوال رياضية - دوال مالية - دوال قواعد البيانات - دوال نصية - دوال هندسية
أمثلة لبعض الدوال التى من الممكن استخدامها فى اكسل :

نوع الدالة اسم الدالة الشكل العام للدالة وظيفة الدالة
إحصائية MIN() =MIN(NUMBER1,NUMBER2,…) إيجاد أقل قيمة من بين مجموعة قيم رقمية .
MAX() =MAX(NUMBER1,NUMBER2,…) إيجاد أكبر قيمة من بين مجموعة قيم رقمية .
AVERAGE() =AVERAGE(NUMBER1,NUMBER2,…) إيجاد المتوسط الحسابى .
COUNTA() =COUNTA(value1,value2,…) لحساب عدد الخلايا التى تشتمل على بيانات داخل مدى معين
SUM() =SUM(NUMBER1,NUMBER2,…) مجوع عدد معين من الأرقام
منطقية IF() =IF(LOGICAL_TEST,VALUE IF TRUE , VALUE IF FALSE ) ارجاع TRUE اذا تحقق الشرط واذا لم يتحقق يكون FALSE
AND() =AND(LOGICAL1,LOGICAL2,…) ارجاع TRUE اذا كانت أحد الوسائط TRUE واذا كان كل الوسائط FALSE يرجع FALSE
OR() =OR(LOGICAL1,LOGICAL2,…) ارجاع TRUE اذا كانت كافة الوسائط TRUE واذا كان أى من الوسائط FALSE يرجع FALSE
التاريخ والوقت NOW() = NOW() لإظهار تاريخ اليوم حسب ماهو مسجل بالحاسب

تمثيل البيانات بيانياً

التخطيطات ( الرسوم البيانية ) هى أسهل لغة لتحليل البيانات و اتخاذ القرارات ، لأنها توضح بنظرة سريعة علاقة البانات ة الأرقام الموجودة بورقة العمل ، يمكن ان تغنى النظرة الواحدة للرسم البيانى ( التخطيط ) عن قراءة تقرير يشتمل على العديد من الصفحات .
و التخطيط ( CHARTS ) هو تمثيل للبيانات التى تشتمل عليها ورقة العمل برسوم وأشكال بيانية مختلفة تصل الى 14 نوعاً مها على سبيل المثال التمثيل البيانى بالأعمدة ، و الأشمال الدائرية و المساحة .

إنشاء التخطيط داخل ورقة العمل

لإنشاء تخطيط داخل ورقة العمل باستخدام معالج التطبيقات :
1. اختيار المنطقة المطلوب تمثليها بياناً من ورقة العمل و تحديد مكان التخطيط على الورقة .
2. اختيار مجموعة التخطيط ( تخطيط بالأعمدة ، أو بالمساحة ، أو رسم دائرى ..الخ) .
3. اختيار التنسيق المناسب من مجموعة التخطيط المختارة .
4. مراجعة الرسم على الشاشة .
5. اختيار التنسيق المناسب للرسم مثل اضافة عناوين و مفاتيح تسهل الاستفادة من الرسم .
وفيما يلى نوضح خطوات انشاء تخطيط داخل ورقة العمل :-
1. قم باختيار المنطقة المطلوب تمثليها بياناً من ورقة العمل ثم قم باختيار الرمز " معالج التخطيطات " من شريط الأدوات " قياسى" . سيظهر مربع حوار بعنوان " معالج التخطيطات الخطوة 1 من 4 نوع التخطيط " .

2. انقر التبويب " أنواع قياسية " وعند نقر أى فئة تظهر مجموعة أشكال التخطيطات التابعة لهذه الفئة فى خانة " النوع الثانية للتخطيط " انقر على الشكل الذى تريده ثم انقر " التالى " يظهر مربع حوار بعنوان " معالج التخطيطات الخطوة 2 من 4 البيانات المصدر للتخطيط " يشتمل على نطاق البيانات الذى تم تحديده انقر النوع " أعمدة " من خانة " نوع التخطيط " ثم انقر التالى .

3. يظهر مربع حوار بعنوان " معالج التخطيطات الخطوة 3 من 4 خيارات التخطيط "
• انقر خانة " عنوان التخطيط " لوضع عنوان التخطيط و عنوان المحور ( س ) و عنوان المحور ( ص ) .
• انقر خانة " محاور " لنحديد إظهار المحاور (س) و (ص) قيم نقاط التقاطع أم لا .
• انقر خانة " خطوط الشبكة " لنحديد إظهار خطوط الشبكة أم لا .
• انقر خانة " وسيلة إيضاح " لنحديد إظهار وسيلة الإيضاح ( مفتاح الرسم ) أم لا ومكان ظهوره .
• انقر خانة " عناوين البيانات " لنحديد هل تريد إظهار عناوين البيانات مثل القيمة أم لا .
• انقر خانة " جدول البيانات " لنحديد إظهار جدول البيانات اسفل التخطيط أم لا .

4. انقر التالى لتعيين مكان التخطيط البيانى فى المصنف فيظهر مربع حوار بعنوان " معالج التخطيطات الخطوة 4 من 4 موضع التخطيط " يحتوى على خيارين : -
1. " ككائن فى " : ومعناه ادراج التخطيط فى أى ورقة من أوراق المصنف .
2. " كورقة جديدة " :- ومعناه انشاء ورقة جديدة ووضع التخطيط بها .

5. انقر انهاء للموافقة على التخطيط وبالتالى اظهاره داخل المصنف .
6. يمكن نقل التخطيط الى أى مكان فى المصنف أو نسخة كما يمكن تغيير خيارات التخطيط و ذلك بالنقر عليه فيظهر مربع حوار بعنوان " معالج التخطيطات الخطوة 3 من 4 خيارات التخطيط " حيث يمكن التعامل معه وتغير كافة الخيارات الخاصة به .

قاعدة البيانات عبارة عن ورقة عمل أو جزء منها، تستخدم لادخال بيانات منظمة و ترتيبها واسترجاعها و اجراء تعديلات عليها حسب القواعد المتبعة فى نظم ادارة قواعد البيانات .
مفاهيم أساسية :-
* البيانات ( DATA ) : هى الأرقام أو الحروف أو الرموز أو الكلمات القابلة للمعالجة واسطة الحاسب الالى .
* المعلومات ( INFORMATION ) : عى بيانات تم تنظيمها أو معالجتها لتحقيق أقصى استفادة منها .
* قاعدة البيانات ( DATA******** ) : هى تجمع لكمية كبيرة من البيانات وعرضها بطريقة أو باكثر .
* نظم ادارة قواعد البيانات ( DATA******** MANAGEMENT SYSTEM ) : هى مجموعة من البرامج الجاهزة التى تقوم بتنفيذ جميع الوظائف المطلوبة من خلال قاعدة البيانات .

وظائف قواعد البيانات :-
1. اضافة معلومة أو بيان جديد الى ملف قاعدة البيانات .
2. حذف البيانات القديمة أو التى لم تعد هناك حاجة إليها .
3. تغيير البيانات الموجودة تبعا لاستحداثها .
4. البحث عن معلومة محددة.
5. ترتيب و تنظيم البيانات داخل الملف.
6. القيام بعمليات حسابية .

إنشاء قاعدة البيانات و إدخال بياناتها
1. قم بإدخال أسماء الحقول كما بالجدول اسم الطبيب ، تاريخ الميلاد ، الجنس ، الراتب ، العنوان .
اسم الطبيب تاريخ الميلاد الجنس الراتب العنوان

2. إدخال البيانات لقاعدة البيانات :-
اسم الطبيب تاريخ الميلاد الجنس الراتب العنوان
محمد محمود 1975/01/05 ذكر 450 مدينة نصر
احمد ابراهيم 1963/12/31 ذكر 780 المرج
ممدوح متولى 1978/04/30 ذكر 250 العباسية
منال السيد 1980/05/01 انثى 1200 الزاوية
سميرة على 1977/07/08 انثى 350 شبرا الخيمة

أولا ً : إدخال البيانات مباشرة : وذلك بإدخال البيانات مباشرة فى الحقول .
ثانياً : إدخال البيانات باستخدام شاشة جاهزة :
افتح قائمة "بيانات " ثم اختر أمر " نموذج" يظهر لك نموزج لادخال السجلات ويشتمل على الأوامر التالية :
زر الأمر الوظيفة
جديد اضافة سجل خال من البيانت فى نهاية قاعدة البيانات .
حذف يحذف السجل الحالى الذىيظهر داخل الشاشى .
استعادة يحذف التغييرات التى طرأت على السجل الحالى ويعيده الى حالته قبل التعديل .
بحث عن السابق يظهر السجل السابق .
بحث عن التالى يظهر السجل اللاحق .
معيار يظهر شاشة خالية لتحدد فيها شروطا معينة .
أغلاق يغلق نموذج البيانات .

ترتيب سجلات قاعدة البيانات
لترتيب السجلات داخل قاعدة البانات يستخدم مفهوم يطلق عليه الفرز أو الترتيب إما تصاعديا أو تنازلياً وفق مجيئها فى حقل معين ، و يمكن ان يتم الفرز باستخدام بيانات حقل واحد أو حقلين أو ثلاثة و ذلك باستخدام الأمر " فرز " من القائمة " بيانات " .

الخيار وظيفته
فرز حسب يحدد الحقل الذى سيتم ترتيب قاعدة البيانات طيقاً لمحتوياته .
ثم حسب يحدد الحقل التالى الذى سيأخذ فى الاعتبار عند ترتيب قاعدة البيانات .
تصاعدى تعنى الترتيب التصاعدى .
تنازلى تعنى الترتيب التنازلى .
التحديد يحتوى صف رأس عدم أخذ بيانات صف الرأس فى الحسبان
لا يحتوى صف رأس اعتبار بيانات صف الرأس ضمن بيانات الفرز .

تصفية السجلات
تسمى عملية استخراج السجلات التى تندرج تحت صفة واحدة أو التى ينطبق عليها شرط أو أكثر .
أولاً : التصفية التلقائية :-
انقر أمر " تصفية تلقائية " . تظهر أسهم على يسار الحقول المعروضة وعند النقر على أى سهم منهم تظهر قائمة منسدلة ببيانات الحقل لتختار منها المعلومة المطلوبة و لإلغاء التصفية افتح قائمة "بيانات" ثم أمر "تصفية" ثم انقر " تصفية تلقائية" تختفى علامة √ وتعود جميع السجلات للظهور مرة أخرى وكذلك تختفى أسهم التصفية.

وقائمة التصفية لأي حقل يظهر به جميع معايير العمود وأيضاً يظهر به ثلاث خيارات :-
الخيار وظيفته
الكل إظهار كل السجلات .
أعلى 10 إظهار السجلات التى تحتوى على أعلى أو أقل قيمة فى الحقل المحدد.
تخصيص إظهار السجلات التى ينطبق عليها معايير محددة .
وعند اختيار " تخصيص" يظهر المربع الحوارى التالى بعنوان " تصفية تلقائية مخصصة " .
فى القائمة اليمنى يمكنك اختيار العملية أو معيار الاختيار الذى تريد الاختيار على أساسه وتضع القيمة فى الجهة المقابلة .

• ثانياً التصفية المتقدمة :-
لكى تستخدم هذا الأجراء لابد من وجود عناوين للأعمدة والا لابد من ادراج عدة صفوف فوق القائمة لكى تستخدمه لكتابة أو نسخ عناوين المعايير التى تريد استخدامها لتصفية القائمة .
ولاجراء التصفية المتقدمة قم بتنفغيذ الخطوات الآتية :-
أولاً :- تحديد نطاق القائمة و نطاق المعايير : وذلك بنسخ أسماء الحقول الموجودة فى الى مكان فارغ .
ثانياً :- تصفية سجلات القائمة : من قائمة " بيانات " انقر فوق " تصفية متقدمة " يظهر المربع الحوارى التالى .
قم باختيار هل تريد إجراء التصفية فى نفس الموقع أو نسخ التصفية الى موقع آخر ثم قم باختيار نطاق القائمة المراد تصفيتها ثم ادخل نطاق معيار التصفية وحدد مكان النسخ فى حالة اختيار النسخ الى موضع آخر .

إضافة و حذف المجاميع الفرعية

اذا كانت البيانات الموجودة بقاعدة البيانات تشتمل على بيانات رقمية ، يمكن ان تطلب من اكسل القيام بحساب المجاميع الفرعية لكل مجموعة على حدة .وللحصول على نتائج صحيحة يجب فرز البيانات قبل الحصول على مجاميع فرعية .
افتح قائمة " بيانات " ثم اختر " مجاميع فرعية " يظهر مربع حوارى بعنوان " مجموع فرعى ".

ويظهر عدة خيارات فى المربع الحوارى :
الخيــار وظيفته
عند كل تغير فى يتم تحديد الحقل الذى سيتم عليه المجموعة الفرعية .
استخدام الدالة يتم تحديد الدالة هل هى عدد أم مجموع…الخ .
إضافة مجموع فرعى الى يتم تحديد موقع ظهور بيان المجموع الفرعى فى أى حقل .
استبدال المجاميع الفرعية الحالية عند اختيارها يتم إلغاء المجاميع الفرعية السابقة و يتم عمل مجموعة فرعية جديدة وعند عدم الاختيار يتم عمل المجوعة الفرعية مع الأخذ فى الاعتبار المجمعة الفرعية السابقة .
فاصل صفحات بين المجموعات يتم وضع فاصل بين كل مجموعة .
التلخيص أسفل البيانات وضع ملخص اسفل البيانات عن المجاميع الفرعية .
إزالة الكل إزالة جميع المجموعات الفرعية .

البحث و الاستبدال و التصحيح

* البحث عن معلومة داخل الورقة :-
يسهل اكسل البحث عن البيانات الموجودة بورقة العمل أو قاعدة البيانات وذلك من قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " بحث " يظهر مربع حوارى بعنوان " بحـث " .
قم بكتابة النص أو القيمة المراد البحث عنها ثم انقر فوق " البحث عن التالى " .

* استبدال البيانات :-
يمكن استبدال عبارة أو عبارات متكررة بأخرى وذلك من قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " استبدال " يظهر مربع حوارى بعنوان " استبدال " .

قم بكتابة النص المراد استبدالها فى " البحث عن " ثم العبارة الجديدة فى " استبدال ب: " ثم انقر فوق " البحث عن التالى " وفى حالة الرغبة فى الاستبدال انقر فوق " استبدال " وعندما تريد استبدال جميع العبارات المشابهة للعبارة بالعبارة الجديدة انقر فق " استبدال الكل " .

* تدقيق الهجاء للبيانات :
من قائمة " أدوات " اختر " تدقيق املائى " سيظهر مربع حوارى بعنوان " تدقيق املائى " لمقارنة الكلمات بالقاموس . يمكنك تجاهل التصحيح أو تغيير الكلمة الخطأ بالكلمة الصحيحة فى القاموس ويمكن اضافة كلمات للقاموس اذا لم تكن موجودة به .

ورقة العمل يمكن ان تشتمل على أكثر من صفحة ولذلك يمكن اعتبارها مستند قائم بذاته ولتنفيذ أمر طباعة :
1. اختر من قائمة " ملف " أمر " طباعة " يظهر المربع الحوارى التالى :

2. فى خانة " الاسـم " انقر السهم يظهر قائمة تشتمل على أنواع الطابعات الموجودة .

3. يمكنك طباعة جميع صفحات الورقة أو تحديد الصفحات المراد طباعتها فى " نطاق الطباعة " .

4. فى " مادة الطباعة " يمكنك طباعة الجزء الذى قمت بتحديده فقط أو طباعة المصنف بجميع أوراقه أو طباعة الورقة / أو الأورق النشطة .

5. فى " عدد النسخ " يتم تحديد عدد النسخ للطباعة كما يمكنك ترتيب كل نسخة علة حده .

6. عند النقر على " معاينة " يتم عرض نموذج للورقة عند طباعتها للتأكد من الهوامش أو المنظر العام للورقة .

إعداد الصفحة
يمكنك إعداد الصفحة و تحديد الهوامش و تحديد رأس و تذييل الصفحة وذلك من قائمة " ملف " اختر " إعداد الصفحة " .
حيث يمكنك هل الصفحة رأسية أم أفقية وحجم الورق الذى سيتم طباعتها عليه كما يمكنك تحديد الهوامش للصفحة وما إذا كان هتاك رأس وتذييل للصفحة أم لا وما وهل تريد إظهار خطوط الشبكة عند الطباعة أم لا.

[/size]

ثاااااااااانكيوووو

اهلا بيكي

شكراً

ولووووووووووو

مشكور معلم

اهلا مصطفى

thanksssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

نورت اخي كارامانا

اخ يا نضال

دمعت عيني لما قرلاات اسمك

اشتقتلك كتييير

اشتقتلك نيدو

يسلموو نضال
ان شاء الله رجعة قريبة

تسلم ع موضوعك الرائع
ودي لك دوما

shokran a5 nedal

» > دورة اكسيل شاملة ومفيدة جدا جدا الجزء الاول
» دورة اكسيل شاملة ومفيدة الجزء الثالث
» > دورة اكسيل شاملة ومفيدة جدا جداالجزء الثاني
» الجزء الرابع من الرواية .. أنتظرو المزيد
» اكبر تجميع لجثث قوم عاد على مستوى كل المنتديات ´ الجزء الرابع

دورة اكسيل شاملة ومفيدة الجزء الرابع