لمن يريد ان يغير اسم عضويته بالمنتدى ((الأحوال المدنية )) ^^

* ماهو المصنف :
هو الملف الذى تستعمله وتخزن بداخلة فى EXCEL97 وبإمكان كل مصنف ان يحتوى بداخلة على عدة أوراق يمكن التنقل داخلها والتعامل معها فمثلاً يمكن ان تحفظ مبيعات كل فرع من فروع الشركة على ورقة مستقلة وتحفظ المبيعات الكلية للفروع على ورقة اخرى داخل نفس المصنف وكذا يمكناك تغيير أسماء أوراق اعمل باسماء معبرة .
إنشاء مصنف جديد :-v
1. انقر فوق " جديد " فى القائمة " ملف "
2. لإنشاء مصنف جديد فارغ انقر فوق علامة التبويب " عام " ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الرمز " مصنف "
فتح مصنف :-v
1. انقر فوق " فتح "
2. انقر فى المربع "بحث فى " فوق محرك الاقراص ، أو المجلد ، او موقع الانترنت الذى يحتوى على المصنف .
3. انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلدات فى قائمة المجلدات حتى تفتح المجلد الذى يحتوى على المصنف المطلوب .
حفظ المصنف الجديد :-v
4. افتح قائمة " ملف " ثم اختر أمر " حفظ باسم " ستحصل على مربع حوارى للحفظ حيث يظهر فى خانة اسم الملف " الاسم المختار من قبل EXCEL للمصنف
5. تحت خانة " اسم الملف " اكتب CH5 سيفهم اكسل أن هذا هو الاسم المختار للملف

1. افتح قائمة " ملف " ثم اختر أمر " حفظ باسم " يظهر مربع الحفظ المألوف لك .
2. افتح قائمة " ملف " ثم اختر أمر " حفظ باسم " يظهر مربع الحفظ المألوف لك .
3. من المربع الحوارى نقر زر " خيارات " تحصل على مربع حوارى بعنوان " خيارات الحفظ "
( خيارات حفظ المصنف )
4. أمام خانة " كلمة مرور للفتح " اكتب الكلمة التى ترغب فى جعلها كلمة مرور ثم اضغط مفتاح الإدخال يقبل البرنامج كلمة المرور ويظهر رسالة تطلب إدخال كلمة المرور مرة أخرى
( تأكيد كلمة المرور )
5. اكتب كلمة المرور مرة أخرى
6. اختر " موافق " عند فتح المستند لايتم الدخول الا بعد كتابة كلمة المرور حيث يظهر لك مربع حوارى
( يظهر مربع " كلمة مرور" عند فتح مصنف محمى بكلمة مرور )

7. اكتب كلمة المرور ثم اضغط موافق يتم الدخول الى المستند

* اعادة تسمية الاوراق :-
يختار اكسل أسماء الأوراق هى ورقة 1 ورقة 2 … الخ لكنه يسمح بتسمية الأوراق باسم ذو دلالة ليسهل عليك تذكر محتويتها والتعامل معها . ولإعادة تسمية ورقة 1 فى المصنف الى " المبيعات "
1. من شريط الأدوات " قياسى " انقر أداة فتح المصنف يظهر مربع فتح المصنف المعروف .
2. انقر فوق تبويب " ورقة 1 "
3. سيظهر نقطة الأدراج فى مكان اسم الورقة ويظهر الاسم الجديد وقد تم تحديده
4. اكتب الاسم الجديد للورقة " المبيعات " بدلاً من ورقة 1

* إدراج الأوراق :-
لإدراج ورقة جديدة داخل المصنف ايبع الخطوات التالية :-
1. انقر الورقة المراد ادراج ورقة قبلها من شريط الأوراق ولتكن المبيعات التى غيرنا اسمها قبل قليل .
2. من شريط القوائم افتح قائمة " ادراج " ثم اختر " ورقة عمل " من القائمة المنسدلة سيتم إدراج الورقة الجديدة باسم ورقة 1
* حذف الأوراق :-
لحذف الورقة التى أدرجناها فى المصنف لعدم حاجتنا اليها اتبع الآتى :-
1. اختر الورقة المراد حذفها من شريط الأوراق وهى ورقة 1
2. من شريط القوائم افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " حذف ورقة " من القائمة المنسدلة سيظهر مربع حوارى ليسألك سيتم حذف الأوراق المحددة بشكل دائم هل تريد المتابعة
3. انقر موافق تختفى الورقة من شريط الأوراق

( رسالة للتأكيد على حذف الورقة )

* تغيير عدد اوراق المصنف :-
يخصص اكسل عدد 3 أوراق لكل مصنف جديد يفتحه ويسمح بزيادة هذا العدد حتى 256 ورقة أو بتقليل هذا العدد الى أى عدد من الأوراق تراه مناسباً وذلك بتباع الخطوات التالية :-
1. من سطر القوائم انقر قائمة " أدوات " ثم اختر أمر" خيارات " من القائمة المنسدلة .
2. من مربع خيارات اختر التبويب " عام " ثم غير الرقم الموجود داخل المربع أمام خانة الأوراق فى المصنف الجديد الى 8 على سبيل المثال .
( تغيير العدد التلقائى للأوراق المصنف )
3. انقر موافق وعندما تفتح مصنف جديد سيشتمل على 8 أوراق فقط .
* اختيار أكثر من ورقة :-
أولاً : اختيار أوراق متجاورة .
لاختيار الأوراق من ورقة 2 الى الورقة 4 اتبع الاتى .
1. من شريط الأوراق انقر علامة تبويب ورقة 2 ( اول ورقة مطلوب اختيارها )
2. اضغط مفتاح shift واستمر ضاغطاً أثناء تنفيذ الخطوة التالية .
3. انقر علامة تبويب ورقة 4 ( أخر ورقة مطلوب اختيارها ) يتم اختيار جميع الأوراق المتجاورة

ثانياً : اختيار اوراق غير متجاورة .
ولاختيار الاوراق 1،3،5 على سبيل المثال :-
1. انقر علامة تبويب ورقة 1 .
2. اضغط مفتاح ctrl .
3. انقر علامة تبويب ورقة 3 ورقة 5 يتم اختيار الاوراق التى تم تحديدها .

• نقل الاوراق ونسخها داخل نفس المصنف :-
نقل الاوراق داخل المصنف معناه اعادة ترتيب الاوراق داخل المصنف بحيث تظهر ورقة فى غير ترتيبها اما النسخ فيعنى انشاء نسخة اخرى من ورقة العمل داخل نفس المصنف وخطوات النقل والنسخ واحدة .
ولنقل ورقة المبيعات قبل ورقة 5 ثم نسخها مرة ثانية تابع الخطوات التالية :-
1. اختر ورقة المبيعات اذا لم تكن هى نشطة .
2. افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " نقل ورقة أو نسخها " من القائمة المنسدلة يظهر مربع حوارى بعنوان " نقل او نسخ "
من خانة " قبل الورقة " اختر ورقة 5 ثم اضغط مفتاح الإدخال تنتقل ورقة المبيعات قبل ورقة 5 داخل نفس المصنف .
• ولنسخ ورقة المبيعات داخل نفس المصنف :-
1. اختر ورقة المبيعات
2. افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " نقل ورقة أو نسخها "
3. لكى تختار النسخ وليس النقل انقر خانة " إنشاء نسخة " من مربع حوار " نقل او نسخ "
4. اختر الورقة التى سوف تلى الورقة المنسوخة ورقة 3 مثلاً
5. اختر المصنف الذى سوف يستقبل الورقة المنسوخة وليكن هو نفس المصنف
6. اختر موافق ستظهر الورقة الجديدة باسم المبيعات 2 نظراً لوجود نفس الورقة بنفس المصنف من قبل .

إخفاء وأظهار الأوراق :-v
1- إخفار ورقة :-
1. حدد الأوراق التى تريد إخفاءها .
2. من قائمة " تنسيق " أشر الى امر " ورقة " ثم أنقر " إخفاء " .
2- إظهار ورقة :-
1. من قائمة " تنسيق " أشر الى امر " ورقة " ثم أنقر " إظهار " .
2. فى مربع " إظهار الورقة " أنقر نقراً مزدوجاً فوق اسم الورقة المخفية التى تريد عرضها .

إذا كانت الورقة التى تستخدمها تشتمل على بيانات ذات قيمة عالية أو سرية وتخشى عليها من العبث أو التخريب يتيح لك " اكسل " حماية الورقة فقط أو حماية المصنف كله .
1. افتح قائمة " أدوات " ثم اختر أمر " حماية " ثم " حماية ورقة " يظهر مربع حوارى بعنوان "حماية ورقة"
2. كلمة المرور عند حماية الورقة اختيارية يمكنك كتابتها أو تجاهلها
3. انقر زر موافق انقل المؤشر الى اى خلية ثم حاول ان تكتب اى شئ تحصل على رسالة مفادها ان الخلايا المحمية لا يسمح بتعديلها
( رسالة تحذير عند محاولة الكتابة فى خلايا محمية )

4. انقر موافق للرجوع الى المستند .
5. افتح قائمة " أدوات " ثم اختر امر " حماية " ثم " إلغاء حماية ا لورقة " تلغ حماية الورقة ويمكنك تعديل اى خلية .

التعامل مع الصفوف والأعمدة

عندما تريد اتبع الآتى
إدراج صفوف أو أعمدة انتقل الى موضع الإدراج ثم افتح قائمة " إدراج " ثم أختر " صفوف " او " أعمدة "
حذف صفوف أو أعمدة اختر الصفوف أو الأعمدة ثم افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " حذف "
التراجع عن التعديلات من شريط الأدوات " قياسى " انقر زر " تراجع عن "
نقل البيانات انقل المؤشر الى المنطقة المختارة ثم اسحبها الى الموقع الجديد
نسخ البيانات المختارة اختر الخلايا ثم اسحب مربع (FILL HANDLE ) وهو عبارة عن مرع اسود صغير يوجد فى زاوية البرواز المحيط بالخلية ) حيث تريد
نسخ البيانات بطريقة الجر والإلقاء انقل المؤشر الى حافة المنطقة المختارة ثم اضغط مفتاح CTRL واستمر ضاغطاً أثناء سحب المنطقة المختارة الى الموقع الجديد
تحويل المعادلات الى أرقام اختر الخلايا المطلوب تحويلها ثم اضغط مفتاح F2 ثم مفتاح F9
سحب الخلايا بين أوراق العمل اضغط مفتاح ALT ثم استمر ضاغطاً أثناء سحب النطاق المحدد (الخلايا المختارة ) من الورقة الأولى الى علامة تبويب الورقة الأخرى
كتابة سلاسل البيانات اكتب بيانات أول حقلين فى حالة البيانات الرقمية فى ثم استخدم خاصية الإكمال التلقائى لإكمال كتابة باقى البيانات . أو اكتب أول عنصر فى حالة البيانات النصية مثلاً أول شهر فى الشهور المتتالية ثم إكمال باقى أسماء الشهور بدون الحاجة الى كتابتها .
إخفاء عمود أو صف قم بتحديده ثم من قائمة اختر صف أو عمود ثم إخفاء .
إخفاء عمود أو صف قم بتحديد مكانه ثم من قائمة اختر صف أو عمود ثم إظهار .
تغيير عرض الأعمدة وجه المؤشر الى عنوان العمود ثم اسحب الخط الموجود على يسار العمود فى المنطقة الرمادية .
تغيير ارتفاع الصفوف وجه المؤشر الى عنوان الصف ثم اسحب الخط الفاصل بين الصف والصف التالى له .

التعامل مع الخلية
الخلية ناتجة عن تقاطع الصف و العمود وهى أصغر وحدة فى الورقة والعمليات التى يمكن اجراؤها على الخلية كثيرة منها : -
1. إدراج خلايا انتقل الى موضع الإدراج افتح قائمة " ادراج " ثم اختر أمر خلايا
2. حذف خلايا اختر الخلايا ثم افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " حذف "
3. تعديل محتويات خلية اختر الخلية ثم اضغط F2 أو أنقر الخلية نقراً مزدوجاً
4. مسح خلايا اختر الخلايا ثم افتح قائمة " تحرير " ثم اختر أمر " مسح "

و لتنسيق محتويات الخلية من قائمة " تنسيق " اختر الأمر " خلايا " يظهر المربع الحوارى " تنسيق الخلايا "
وبه :
1. رقـــم : يتم تنسيق نسق محتوى الخلية حيث يمكن أن يكون رقم أو تاريخ أو وقت أو نص أو غير ذلك .

2. محاذاة :

قم بتحديد : -
1. محاذاة النص فى الخلية أفقياً و رأسياً وأيضا اتجاه النص فى الخلية .
2. التفاف النص فى الخلية حتى يتم ظهوره فى أكثر من سطر اذا كان أكبر من حجم الخلية .
3. احتواء مناسب حيث يتم احتواء المحتوى فى حجم الخلية احتواءً مناسباً .
4. دمج الخلايا بحيث تصير خلية واحدة .
3. خط : -
قم بتحديد نوع ولون وحجم الخط للخلية وأيضاً نمط الخط .

4. حدود :
قم يتحديد الحدود الجانبية ونوع وحجم ولون خط التحديد للخلية

5. نقش :
قم بتحديد لون خلفية الخلية وهل الخلية بها نقش أم لا وشكل النقش .
6. حماية :

والحماية الغرض منها منع تغيير محتوى الخلايا المحددة، أو نقلها، أو تغيير حجمها، أو حذفها.
وللعلم فانه ليس لتأمين الخلايا أي تأثير إلا إذا كانت الورقة محمية. و لحماية الورقة، أشر إلى "حماية" من قائمة "أدوات"، انقر فوق "حماية ورقة"، ثم حدد خانة الاختيار "المحتويات".

> دورة اكسيل شاملة ومفيدة جدا جداالجزء الثاني